Украинская Архивная Компания выполнит комплекс работ в сфере сканирования. Мы сканируем бухгалтерские и кадровые документы, страховые и кредитные договора, сертификаты, книги, периодику, карточки, анкеты лояльности торговых сетей, чертежи, прочую текстовую и графическую информацию на бумажных носителях.
Сканирование производится на оборудовании ведущих европейских производителей, и позволяет работать со сшитыми, старыми и широкоформатными документами, цветными и черно-белыми, с односторонней и двусторонней печатью.
Результатами нашей работы являются электронные архивы, библиотеки, картотеки, коллекции, каталоги, справочники, централизованные базы данных.
Мы выполняем сканирование в Киеве, Днепропетровске, Харькове, Донецке, Одессе, Запорожье, Львове, Луганске и других регионах Украины.
Работы выполняются на собственном оборудовании. Мы располагаем сканерами всех видов и типов. К ним относятся скоростные документ-сканеры, книжные сканеры, фото-сканеры, протяжные сканеры большого формата.
Примеры сканирования:
- Сканирование анкет
- Сканирование бланков
- Сканирование страховых полисов
- Сканирование кредитных дел
- Сканирование налоговых накладных
- Сканирование сшитых личных дел
- Сканирование рукописных текстов
- Сканирование чертежей и технической документации
- Сканирование карт
- Сканирование книг и журналов
ПОТОКОВОЕ СКАНИРОВАНИЕ
Этот вид сканирования отличается высокой производительностью, выполняется на специальных поточных сканерах и применяется для сканирования не сшитых документов одинаковой контрастности и размера.
Мы выполняем работы на собственном оборудовании производства Fujitsu и Canon.
Производительность наших потоковых документ-сканеров достигает показателей 40 000 стр. в день. Работы по потоковому сканированию могут быть организованы нами, в том числе и на территории заказчика.
РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА. OCR OMR ICR
Распознавание текста используется для извлечения данных из цифровых образов бумажных документов, создания редактируемых документов, осуществления поиска по заданным признакам.
Мы используем новейшие, имеющиеся на рынке, технологии, как сканирования, так и программного обеспечения для преобразования печатного текста в редактируемые текстовые файлы.
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Индексирование заключается в идентификации информации и соотнесении ее с конкретным документом. Например, для упрощения поиска счетов-фактур индексируются такие поля, как номер счета, наименование поставщика, дата и сумма.
СКАНИРОВАНИЕ КНИГ
Метод книжного сканирования применим к любым сшитым документам – книгам, журналам, буклетам. Книжные сканеры позволяют сканировать сшивки, открывающиеся на 90 градусов сканируют бесконтактно, позволяют избежать затемнения изображения, перекоса страниц, искажения в местах перегиба документа.
СКАНИРОВАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ
Сканирование чертежей, проектных графиков и схем, инженерных планов осуществляется с помощью планетарных сканеров. Наше оборудование позволяет выполнять сканирование документов на любых материалах – ватман, калька, картон, синька, имеющих замятия, пятна, сгибы, прочие дефекты — форматом до А0. При необходимости, по завершению сканирования производится ретуширование и векторизация образов.
ДОСТУП К ЭЛЕКТРОННЫМ БАЗАМ ДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Кроме сканирования, УАК предоставит возможность удаленного хранения информации на своем сервере и обеспечит дистанционный доступ к базам отсканированных документов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Так же, при необходимости, мы осуществляем подготовку документов перед сканированием – извлекаем из папок, расшиваем, удаляем скрепки, наносим маркировку, выполняем работы по разброшюровке. После сканирования, возвращаем документы в исходный вид.
Отсканированные образы могут быть ретушированы, обрезаны по краю, очищены от визуальных изъянов.
СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ И СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
По Вашему желанию, специалистами УАК могут быть разработаны решения для автоматизации управления документооборотом. Мы предлагаем как услугу по созданию электронных архивов, каталогов, библиотек централизованного использования, так и внедрение системы электронного документооборота на Вашем предприятии в целом.
